スカウト送信だけを採用代行に任せるには 月額の目安と、任せる前に決めること

こんなお悩みはありませんか

• スカウト媒体を契約したが、月に数十通しか送れていない
• 定型文で送っていて、返信がほとんどない
• 誰に送るべきか、社内で基準がそろっていない

費用の目安

業務範囲	月額の目安
スカウト送信のみ（月300〜500通）	10〜25万円
スカウト送信＋面接調整	20〜40万円
成果報酬型	採用1名30〜80万円、または月額＋成果
最低契約期間	3〜6か月が多い

※媒体費・スカウトツールの利用料は含みません。

決める前に知っておきたいこと

• 法律の確認が要る業務：スカウト送信のように応募を勧誘する業務を、報酬を払って社外に任せる場合、職業安定法の「委託募集」にあたり、募集する会社（御社）が労働局の許可を受け、報酬の額も認可を受ける必要があることがあります。RPO会社が有料職業紹介事業の許可を持ち、紹介として受ける場合は、委託募集の許可は基本的に不要とされています。どちらの形の契約かを確かめましょう。
• 送る相手の基準を文書で渡す：求める経験・スキルの必須と歓迎、送らない条件を決めます。
• 文面の作り方を確かめる：候補者のプロフィールに合わせて書き分けるのか、定型文かで、相手への伝わり方が変わります。
• 返信の後を決めておく：返信が来てからの面談・日程調整を誰がするかを決めます。面接調整も任せる場合は月10〜20万円が目安です。
• 通数だけで比べない：月の通数より、送る相手の選び方と文面の作り方を比べます。

ご自身でできる確認

1. 使っているスカウト媒体と、月に送れている通数を確かめる
2. 送る相手の条件（必須・歓迎・送らない条件）を書き出す
3. 返信が来たら、誰が何時間以内に返すかを決める
4. 月額の予算と、試す期間を決める
5. RPO会社が持つ許可（有料職業紹介）と、委託募集の許可・届出の扱いを確かめる

RPO会社に確認すること

• 業務範囲の書面提示（候補者の検索・文面作成・送信・返信対応のどこまでか）
• 業界・職種の実績（採用決定数）
• 料金体系（月額・成果・併用）と最低契約期間
• 募集の代行を含む場合の許可・届出