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面接官ごとの評価がばらつくときの適性検査の使い方 評価表と、結果を共有する手順

面接官3人が同じ評価表を見ながら話し合う場面(イメージ)
面接官3人が同じ評価表を見ながら話し合う場面(イメージ)

同じ応募者でも、面接官によって「良い」「合わない」が分かれる。そんなときは、面接官の感覚に頼る部分を減らし、全員が同じものさしで見られるようにするのが近道です。適性検査の結果を「共通の材料」として面接の前に共有する方法をまとめます。

こんなお悩みはありませんか

  • 一次面接で落とした人を、二次の面接官は評価していた
  • 面接官によって質問がばらばらで、応募者を比べられない
  • 社長の一声で決まり、現場が納得しない

費用の目安

使い方 種類 1名あたりの目安
能力と性格を両方そろえて見る 総合型 4,000〜6,000円
性格だけを面接の材料にする 性格・ストレス耐性特化型 2,000〜5,000円
全応募者に受けてもらう 低価格型 1,000〜2,500円
年間コストの例(新卒10名・中途15名を採用、受検50名) — 5〜30万円

※面接官のトレーニング、結果の読み合わせ研修は含みません。

決める前に知っておきたいこと

  • 評価の基準を先に決める:厚生労働省は、面接の評価は前もって評価基準を決めて、できるだけ客観的かつ公正に行うこと、面接担当者が複数のときは考え方をそろえておくことを求めています。検査は、その基準に沿って見るための材料です。
  • 結果は面接の前に配る:面接の後に見ると、印象に合わせて結果を読みがちです。面接前に共有し、「確かめたいこと」を質問にします。
  • 評価表の項目を絞る:項目が多いと面接官がつけ切れません。入社後に活躍している人に共通する点から選びます。
  • 点数を見比べる:最初の面接の後、同じ応募者への面接官ごとの点数を並べ、差の大きい項目の見方をそろえます。

ご自身でできる確認

  1. 面接官の人数と、それぞれが担当する選考の段階を書き出す
  2. 昨年、面接官の意見が分かれた例を挙げる
  3. 入社後に活躍している人に共通する点を3つ書く
  4. 評価表があるか、項目と点のつけ方が決まっているかを確かめる
  5. 結果を誰が、いつ面接官に渡すかを決める

ベンダーに確認すること

  • 結果レポートの面接活用ガイド(質問例・評価表のひな形があるか)
  • 信頼性・妥当性の公開データ
  • 価格体系の開示
  • トライアルの可否(面接官に結果の見方を試してもらえるか)
相談の例

製造業・面接官5人の評価のずれ

製造業・従業員120名・新卒10名と中途15名を採用(作例:中部)

ご相談

面接官が5人いて、評価がそろわない。面接官どうしで同じものさしを持ちたい。

窓口の対応

能力と性格を両方見る総合型で1名4,000〜6,000円、年間15〜20万円の目安をお伝えし、面接活用ガイドのある総合型のツールを2つご案内しました。結果を面接の前に共有する手順と、面接官の評価表の作り方も添えました。

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